Studio Leonardo è stata fondata da Rossana Gabrielli, esperta nell’analisi dei beni culturali, e da Francesco Geminiani, referente per il settore restauro con l’obiettivo di agire sul piano dell’analisi, del restauro e della manutenzione di beni artistici mobili e immobili, rispettandone e valorizzandone la storia e l’identità.
L’azienda ha sede a Bologna ma opera in tutta Italia e negli anni ha eseguito interventi anche fuori dai confini nazionali. Studio Leonardo ha scelto di abbracciare le tecnologie digitali per mettere in correlazione le commesse e i cantieri con l’analisi e il controllo dei costi aziendali. Da questa esigenza è nato il rapporto con TeamSystem Construction che l’ha porta a scegliere alcune soluzioni che vengonomillustrate di seguito.
TeamSystem Construction Project Management (Cpm) il software per la tenuta della contabilità del cantiere edile, di opere di qualsiasi dimensione e complessità, che consente di gestire listini prezzi, offerte e preventivi, programmare i lavori ed effettuare il controllo costi.
TeamSystem Construction Gestione Imprese (ex Alyante Enterprise), sistema Erp flessibile, completo, facile da usare che permette di gestire in modo agile tutti i documenti, semplificare i processi aziendali e ottenere analisi interattive e dettagliate per sviluppare strategie aziendali basate sui dati. Per quest’ultimo la scelta è stata quella del Cloud, in modo da avere sempre da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo il completo controllo di gestione su vendite, acquisti, documenti, gestione dei clienti, logistica, risorse umane.
Infine, il software TeamSystem Construction Equipment Management, la soluzione per la gestione innovativa delle attrezzature,che permette di controllare tutte le attività operative dei veicoli e dei mezzi operativi utilizzati nei cantieri e necessari allo svolgimento delle attività.
L’obiettivo dello Studio Leonardo è quello di avere un monitoraggio costante delle manutenzioni da fare e poter contare sempre su attrezzature perfettamente funzionanti, per ottimizzare i costi del personale e migliorare la gestione di tutti gli asset.
Rossana Gabrielli | Fondatrice Studio Leonardo
«Il nostro obiettivo è quello di coniugare lo studio e l’analisi del manufatto con la parte esecutiva dell’intervento su edifici vincolati, storici, costruiti prima della metà del ‘900 cioè prima dell’avvento dell’edilizia moderna. Ci occupiamo del progetto a 360°, dalle superfici alle strutture, partendo dall’analisi del manufatto, dalla conoscenza del suo stato di conservazione, studiando le caratteristiche dei materiali e le tecnologie impiegate nel tempo per la realizzazione di questi edifici e per il loro restauro. Nella filosofia di Leonardo l’analisi e gli interventi di restauro e manutenzione sono momenti fondamentali e complementari per eseguire interventi efficaci e rispettosi della storia. Per questo, abbiamo scelto di organizzarci in modo da saper gestire queste tre fasi internamente e con le nostre risorse. Una visione integrata di aspetti spesso separati tra loro, con il supporto di un’organizzazione strutturata che investe in professionalità, in ricerca, nel controllo della sicurezza e nel rispetto dell’ambiente. A oggi la nostra organizzazione è composta da circa 70 persone. Chi pensa che nel settore del restauro ci sia poca informatizzazione e ancora molta “artigianalità”, deve ricredersi. L’informatica è alla base di tutti i nostri lavori, la digitalizzazione è importantissima. Basti pensare alle nuvole di punti e ai rilievi scanner, strumenti fondamentali per conoscere un fabbricato e per avere il dato corretto da cui partire per fare analisi tecniche ed economiche. Conoscevamo da circa 15 anni i software di TeamSystem Construction (ex Str), avevamo già acquistato in passato un modulo per la parte commerciale. Poi nel corso del tempo l’azienda si è evoluta ed è maturata anche dal punto di vista dell’organizzazione interna e delle procedure. Poco più di un anno fa abbiamo capito che eravamo pronti ad abbandonare i lunghi file excel e fare il passaggio a un controllo di gestione più strutturato. Non basta acquistare un software, è necessario avere la giusta cultura aziendale per utilizzarlo: noi stavamo provando ad averla.
Il primo vantaggio che deriva dall’adozione di queste tre soluzioni è quello di avere uniformità di linguaggio in tutta l’azienda. I software ci ‘obbligano’ a fare una serie di cose che, senza un gestionale che lo richiede, probabilmente non faremmo, ad esempio le richieste di acquisto nei tempi corretti e con una pianificazione. Tutta una serie di processi aziendali vengono guidati dal sistema, questo dà una organizzazione a tutta l’azienda più coerente e corretta. Tra le funzionalità più apprezzate, c’è la possibilità di mettere in correlazione la parte relativa al cantiere e quella dei costi generali dell’azienda. Il fatto che si possa avere una visione su tutto, con punti di vista diversi ma in modo coordinato, ci consente di coprire tutti gli aspetti gestionali. Sia della singola commessa sia di tutte le commesse complessivamente, fino ad arrivare ad avere un output generale sull’azienda. Questi dati ci consentono anche di avere uno storico a cui far riferimento.
L’implementazione di questi tre diversi software dell’ecosistema TeamSystem Construction è avvenuta nel corso dell’ultimo anno e mezzo. Siamo partiti nel pieno della pandemia e l’installazione e la formazione è avvenuta da remoto, questo non ci ha aiutato, abbiamo avuto qualche problema. L’assistenza di TeamSystem è sempre stata attenta e ha cercato di aiutarci: è fondamentale avere sempre qualcuno a disposizione, che conosca la nostra realtà e il nostro storico».
Alcuni dei lavori eseguiti
La passione per l’analisi e la ricerca si traduce anche con importanti collaborazioni con cluster e centri di ricerca. Sono numerose le referenze che meritano di essere citate: dalla Reggia di Caserta al Duomo di Ferrara, dall’intervento sulla facciata del Duomo di Firenze (tutt’ora in corso), a quello sulla basilica di San Petronio che ha previsto il restauro di 1.500 mq di marmi della facciata sotto la supervisione dell’Opificio delle Pietre Dure di Firenze, fino ad arrivare alla ricostruzione e il recupero dei danni da sisma della Collegiata di Pieve di Cento. Qui Studio Leonardo si è occupata della ricostruzione della cupola, che era crollata per due terzi, e del consolidamento strutturale di tutta la chiesa, oltre che dei restauri degli apparati decorativi interni.
