Cushman & Wakefield ha pubblicato online la guida «Recovery Readiness: A How-to Guide for Reopening your Workplace».
All’interno corporate e proprietari immobiliari troveranno indicazioni utili per la riapertura in sicurezza dei luoghi di lavoro con l’obiettivo di essere pronti a ripartire subito, non appena ufficializzata la revoca o la riduzione delle norme sull’isolamento.
La pubblicazione del documento segue la creazione nelle scorse settimane della Recovery Readiness Task Force (Rrtf) interna a Cushman & Wakefield e lo sviluppo del nuovo concept design per uffici Six Feet Office.
Sono prossimi al lancio approfondimenti dedicati ad altri settori, tra i quali il Retail e l’Industrial.
John Forrester | Presidente Cushman & Wakefield e presidente esecutivo Rrtf
«È estremamente importante per la salute e la sicurezza delle persone in tutto il mondo che le Organizzazioni prendano le dovute precauzioni quando chiederanno ai propri dipendenti di tornare nei luoghi di lavoro. I nostri esperti sul campo, coadiuvati da partner prestigiosi quali Well Living Lab e International SOS, hanno sviluppato un manuale pratico per rendere più accessibile questa transizione epocale con soluzioni per il ritorno in ufficio facili, convenienti e personalizzabili».
I sei punti essenziali
Punto di partenza per creare questa guida è stata l’esperienza diretta di Cushman & Wakefield in Cina, dove ha condotto con successo il rientro nei luoghi di lavoro di 10.000 aziende e 1 milione di lavoratori, per un totale di 800 milioni di metri quadrati gestiti attraverso una joint venture con Vanke Service.
Cuore dell’approccio sono i Safe Six, ovvero gli elementi essenziali per affrontare il rientro al meglio dal punto di vista tecnico e, soprattutto, umano:
- Preparare l’edificio – attuare piani di pulizia, ispezioni pre-rientro e controlli meccanici e Hvac.
- Preparare i dipendenti: studiare il piano di occupazione degli spazi per decidere chi dovrà rientrare e come, gestione dei turni / orari e comunicazioni per i dipendenti.
- Controllo dell’accesso: applicare i protocolli per i controlli di sicurezza e salute, ingresso negli edifici, spedizione / ricezione, ascensori e politiche d’ingresso per i visitatori.
- Creare un piano di distanziamento sociale: seguire le linee guida per ridurre la densità di occupazione dell’ufficio, gestire la pianificazione e i modelli di traffico negli uffici.
- Ridurre i punti di contatto e aumentare la pulizia degli ambienti: evitare il contatto con le maniglie delle porte (porte aperte), clean desk policy, pianificazione delle pause pranzo e pulizia regolare delle aree comuni.
- Comunicare per rafforzare la fiducia: riconoscere che all’inizio ci potrà essere tra i dipendenti paura nel rientrare in ufficio, comunicare in modo trasparente e ascoltare / sondare regolarmente.
Despina Katsikakis | Responsabile Cushman & Wakefield del settore Occupier Business Performance
«Il ritorno nei luoghi di lavoro avrà peculiarità diverse per ogni azienda, ma i principi delineati nella guida sono fondamenti applicabili alla grande maggioranza delle realtà. Mentre esploriamo insieme la complessità di questa situazione senza precedenti, i nostri esperti continueranno a fornire assistenza generale e soluzioni su misura ai nostri clienti in ogni fase del processo».
Six Feet Office
Un’idea semplice: rileggere il layout degli uffici attraverso sei regole che racchiudano le indicazioni delle organizzazioni sanitarie per il contenimento del contagio. Ecco su cosa si fonda il Six Feet Office, il programma sviluppato da Cushman & Wakefield Olanda e attualmente in fase di test presso gli uffici di Cushman & Wakefield ad Amsterdam.
Le regole, declinate in aspetti sia tecnici che di condotta, permettono di ridisegnare gli uffici perché tornino ad essere luoghi di incontro, mettendo la sicurezza al primo posto. Semplici ed efficaci, si traducono in soluzioni personalizzate per differenti realtà lavorative.
Joachim Sandberg | Responsabile Cushman & Wakefield Italia e Sud-Europa
«In Italia è imminente l’inizio della Fase 2, quella in cui potremo gradualmente tornare alle nostre attività e in cui dovremo imparare a convivere con il virus. È importante che si torni nei luoghi di lavoro senza paura. In Italia, il nostro team di Project & Development Services, guidato da Lamberto Agostini, ha adattato il concept SixFeetOffice al nostro mercato».
